Vous démarquer de la concurrence. Déléguez vos tâches à une assistante administrative
L’assistance administrative est le genre d’activité qui a tendance à monopoliser votre précieux temps. Et en tant que chef d’entreprise, vous ne devriez avoir qu’à vous recentrer sur votre cœur de métier.
C’est donc à ce moment-là qu’intervient une assistante administrative. En me déléguant la responsabilité de votre service administratif, vous serez libre de vous concentrer sur d’autres aspects importants, sur les priorités de votre entreprise. Même si ce n’est que pour quelques heures! D’où l’intérêt de travailler avec une assistante de gestion indépendante . . .
Bien gérer son entreprise au quotidien, c’est optimiser ses chances de pérennisation. Et c’est obtenir un atout majeur en termes de force concurrentielle!
Voici quelques exemples d’assistance administrative
- Création et gestion de vos tableaux de bords,
- Accueil physique et téléphonique, Réception,
- Rédaction et modélisation de documents professionnels,
- Recherche documentaire, classement et saisie numérique,
- Gestion de vos courriers, mails, et/ou appels,
- Mise en place d’une charte graphique sur vos documents professionnels,
- Amélioration du travail administratif (procédures, TRT, diagrammes de Pareto, Méthode Ishikawa)
- Organisation des activités dans le temps (gestion de plannings et agendas)
- Publications, Communication sur vos réseaux sociaux (Par exemple : Pages Facebook et LinkedIn)
- Création de supports de communication (invitations, prospectus . . . )
- Publipostage, mailing ou phoning . . .
La liste n’est pas exhaustive, alors n’hésitez pas à vous renseigner . . .
« Nous pensons, à tort, que le succès est le résultat du temps que nous consacrons au travail, plutôt que de la qualité du temps que nous consacrons. »
Arianna Huffington, femme d’affaires, auteure et fondatrice de HuffPost et de Thrive Global.
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